Zatrudnimy archiwistę

Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu poszukuje archiwisty. Archiwista zajmuje się prowadzeniem archiwum zakładowego, tj. przejmowaniem dokumentacji medycznej z komórek organizacyjnych, przechowywaniem, zabezpieczaniem, ewidencjonowaniem, brakowaniem i udostępnianiem dokumentacji, jak również digitalizacją zbiorów. Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, odpowiada za prowadzenie ewidencji oraz właściwe zabezpieczenie i warunki przechowywania akt. Udostępnia i wypożycza dokumentację osobom upoważnionym. Inicjuje i uczestniczy w procesie brakowania (wydzielania i likwidacji) dokumentacji niearchiwalnej. Czuwa nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, właściwym rejestrowaniem i prowadzeniem spraw, koordynuje czynności kancelaryjne oraz przygotowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Przyjmuje oraz weryfikuje dokumentację dostarczoną i usystematyzowaną przez komórki organizacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzi jej ewidencję. Dodatkowym atutem byłoby posiadanie przez kandydata uprawnień do dokumentów niejawnych. Wymiar zatrudnienia 1/2 etatu. Zapraszamy do kontaktu.

• Wersja do druku
• • Status ogłoszenia o naborze:Przed terminem składania dokumentów
  • Numer ogłoszenia:1/ADM/2022
  • Nazwa jednostki zlecającej:WOTUiW w Toruniu
  • Wydział:Administracja
  • Miejsce pracyToruń, Szosa Bydgoska 1
  • Stanowiskoarchiwista
  • Wymiar etatu1/2
  • Ilość etatów1
  • Data ogłoszenia2022-10-28
  • Termin składania dokumentów2022-11-30
  • Sposób składania dokumentówmail: wotuiw@wotuiw.torun.pl lub osobiście
  • Miejsce składania dokumentówToruń, Szosa Bydgoska 1
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneZnajomość zasad archiwizacji, obsługa komputera i programów biurowych.
    
    
  • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkoweMile widziane uprawnienia w zakresie dokumentów niejawnych.
    Komunikatywność.
    Znajomość przepisów w zakresie dokumentacji medycznej.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyProwadzenie archiwum zakładowego, tj. przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji, jak również digitalizacja zbiorów.
  • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy
  • Lista wybranych kandydatów
  • Uzasadnienie wyboru
  • Typ treściOgłoszenia o naborze