Zapytanie ofertowe na dostawę energii elektrycznej

Zapytanie ofertowe na dostawę energii elektrycznej dla jednostek Wojewódzkiego Ośrodka Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu (ADM.262.5.2022). Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł”. I. Zamawiający: Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu NIP: 956-20-48-040 REGON: 871550298 WWW: http://wotuiw.torun.pl/ e-mail: wotiuw@wotuiw.torun.pl telefon: 56 622 89 08 II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do komórek organizacyjnych WOTUiW w Toruniu.
2. Kod CPV: 09310000-2 – Energia elektryczna.
3. Dostawę energii elektrycznej należy realizować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy.
4. Wykaz adresów komórek organizacyjnych (punktów poboru) oraz istotne warunki zamówienia zostały zamieszczone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Z1. Łączne zużycie energii dla wszystkich punktów poboru w ciągu 12 m-cy poprzedzających zapytanie wyniosło 107 423 kWh.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
6. Zamawiający informuje, że obecnym Dystrybutorem energii elektrycznej jest Energa Operator. III. Termin składania ofert: 28.11.2022 r. do godz. 15:00 IV. Termin realizacji zamówienia:     Dostawa energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego będzie odbywać się od 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r. V. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert. VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o sposobie przekazywania dokumentów:

1) W postępowaniu na dostawę energii elektrycznej wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje, dokumenty i zawiadomienia oraz kompletne oferty Wykonawcy przekazują: a) pocztą elektroniczną na adres e-mail: wotiuw@wotuiw.torun.pl (w ,,Temacie” przesyłanej wiadomości należy podać: ,,Postępowanie ADM.262.5.2022”), b)pocztą tradycyjną lub osobiście na adres: Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu Szosa Bydgoska 1, 87-100 Toruń z dopiskiem: dot. Postępowania ADM.262.5.2022 2) Dokumenty przekazywane elektronicznie mogą być w postaci: a) skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego) zapisanego w formacie PDF, b) elektronicznego dokumentu w formacie PDF opatrzonego wewnętrznym podpisem kwalifikowanym. 3) Dokumenty przekazywane w formie papierowej mogą być w postaci: a) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b) oryginału. 4) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w Ofercie. 5) Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie zmówienia jest: Pan Bartosz Jóźwiak, kom. 603 161 537. VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą spełnić oraz złożyć Wykonawcy:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci posiadający:

• aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną,
• Generalną Umowę Dystrybucyjną (GUD) zawartą z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku Z1.

2. Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:

-  Podpisaną przez Wykonawcę ofertę obejmującą ceny jednostkowe netto 1 kWh dla taryf C11, C12 A i C 11 i miesięczną opłatę handlową dla jednego PPE oraz zawierającą oświadczenie o posiadaniu koncesji  wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną i oświadczenie o numerze Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku Z1. - Wzór umowy kompleksowej Wykonawcy, w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy, a w szczególności: przedmiot i wielkość zamówienia, punkty poboru energii elektrycznej, termin realizacji, koszt jednostkowy oraz zasady rozliczeń, kary umowne, zmiany wartości opłat regulowanych urzędowo, osoba do kontaktu w sprawach przedmiotowej umowy, tzw. ,,opiekun umowy”, a także warunki ewentualnego rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania. IX Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:

1. Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.
2. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:

Cena oferty – 100% Sposób zastosowania kryterium: uśredniona cena 1 kWh netto oraz opłaty handlowej netto dla jednego PPE liczona w sposób następujący: Cena średnia = (cena C11+cena C12A+cena C21+opłata handlowa): 4.

3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, dla której średnia cena będzie najniższa.
4. Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że 2 lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która wpłynęła jako pierwsza do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający poprawi w tekście ofert: oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.

• Inne istotne warunki zamówienia:

1. Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł” z dnia 05.05.2022 r.
2. Zamawiający jest podmiotem uprawnionym do skorzystania z gwarantowanej maksymalnej ceny energii elektrycznej w myśl zapisów Ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku (Dz.U. 2022 poz. 2243) - Art. 2, pkt. 2, lit. e Ustawy.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia do 30% dostaw energii elektrycznej zamówienia podstawowego bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania, o ile podyktowane to będzie bieżącą potrzebą Zamawiającego i uzasadnione rachunkiem ekonomicznym.
4. Zamawiający zawrze w czasie do 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
5. Zaoferowana treść umowy powinna zawierać w szczególności:

• termin płatności 14 dni od otrzymania faktury (Zamawiający preferuje otrzymywanie e-faktur), za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego,
• zagwarantowanie stałej wysokości opłaty handlowej (jeśli taka występuje),
• zagwarantowanie stałej ceny sprzedaży 1 kWh energii elektrycznej,
• Załącznik Z1 (adresy poszczególnych lokalizacji jednostek, numery punktów poboru, kody identyfikacyjne, dotychczasowe taryfy, roczne zużycie przedstawiono w ujęciu tabelarycznym) oraz oferta stanowić będą integralną część zawartej umowy,
• okres rozliczeniowy powinien wynosić 1 miesiąc,

6. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania Zamawiającemu faktur obejmujących łącznie wszystkie punkty poboru – preferowana faktura zbiorcza. Płatność nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur za dostarczoną energię elektryczną.
7. Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu.
• kontakt z Inspektorem Ochrony Danych iodo@wotuiw.torun.pl,
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
• posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
• ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
• podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.