Zatrudnimy archiwistę

Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu poszukuje archiwisty.

Archiwista zajmuje się prowadzeniem archiwum zakładowego, tj. przejmowaniem dokumentacji medycznej z komórek organizacyjnych, przechowywaniem, zabezpieczaniem, ewidencjonowaniem, brakowaniem i udostępnianiem dokumentacji, jak również digitalizacją zbiorów.

Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, odpowiada za prowadzenie ewidencji oraz właściwe zabezpieczenie i warunki przechowywania akt. Udostępnia i wypożycza dokumentację osobom upoważnionym. Inicjuje i uczestniczy w procesie brakowania (wydzielania i likwidacji) dokumentacji niearchiwalnej.

Czuwa nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, właściwym rejestrowaniem i prowadzeniem spraw, koordynuje czynności kancelaryjne oraz przygotowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Przyjmuje oraz weryfikuje dokumentację dostarczoną i usystematyzowaną przez komórki organizacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzi jej ewidencję.

Dodatkowym atutem byłoby posiadanie przez kandydata uprawnień do dokumentów niejawnych.

Wymiar zatrudnienia 1/2 etatu.

Zapraszamy do kontaktu.

    • Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
    • Numer ogłoszenia:1/ADM/2022
    • Nazwa jednostki zlecającej:WOTUiW w Toruniu
    • Wydział:Administracja
    • Miejsce pracyToruń, Szosa Bydgoska 1
    • Stanowiskoarchiwista
    • Wymiar etatu1/2
    • Ilość etatów1
    • Data ogłoszenia2022-10-28
    • Termin składania dokumentów2022-11-30
    • Sposób składania dokumentówmail: wotuiw@wotuiw.torun.pl lub osobiście
    • Miejsce składania dokumentówToruń, Szosa Bydgoska 1
    • Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneZnajomość zasad archiwizacji, obsługa komputera i programów biurowych.

    • Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkoweMile widziane uprawnienia w zakresie dokumentów niejawnych.
      Komunikatywność.
      Znajomość przepisów w zakresie dokumentacji medycznej.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyProwadzenie archiwum zakładowego, tj. przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji, jak również digitalizacja zbiorów.
    • Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWsparcie pracowników w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej.
    • Lista wybranych kandydatów
    • Uzasadnienie wyboru
    • Typ treściOgłoszenia o naborze

Informacje

Rejestr zmian