Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu poszukuje archiwisty.
Archiwista zajmuje się prowadzeniem archiwum zakładowego, tj. przejmowaniem dokumentacji medycznej z komórek organizacyjnych, przechowywaniem, zabezpieczaniem, ewidencjonowaniem, brakowaniem i udostępnianiem dokumentacji, jak również digitalizacją zbiorów.
Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie odpowiedniego postępowania z dokumentacją, odpowiada za prowadzenie ewidencji oraz właściwe zabezpieczenie i warunki przechowywania akt. Udostępnia i wypożycza dokumentację osobom upoważnionym. Inicjuje i uczestniczy w procesie brakowania (wydzielania i likwidacji) dokumentacji niearchiwalnej.
Czuwa nad poprawnością doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt przez pracowników merytorycznych komórek organizacyjnych, właściwym rejestrowaniem i prowadzeniem spraw, koordynuje czynności kancelaryjne oraz przygotowanie dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego. Przyjmuje oraz weryfikuje dokumentację dostarczoną i usystematyzowaną przez komórki organizacyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzi jej ewidencję.
Dodatkowym atutem byłoby posiadanie przez kandydata uprawnień do dokumentów niejawnych.
Wymiar zatrudnienia 1/2 etatu.
Zapraszamy do kontaktu.
-
- Status ogłoszenia o naborze:Po terminie składania dokumentów
- Numer ogłoszenia:1/ADM/2022
- Nazwa jednostki zlecającej:WOTUiW w Toruniu
- Wydział:Administracja
- Miejsce pracyToruń, Szosa Bydgoska 1
- Stanowiskoarchiwista
- Wymiar etatu1/2
- Ilość etatów1
- Data ogłoszenia2022-10-28
- Termin składania dokumentów2022-11-30
- Sposób składania dokumentówmail: wotuiw@wotuiw.torun.pl lub osobiście
- Miejsce składania dokumentówToruń, Szosa Bydgoska 1
- Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędneZnajomość zasad archiwizacji, obsługa komputera i programów biurowych.
- Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkoweMile widziane uprawnienia w zakresie dokumentów niejawnych.
Komunikatywność.
Znajomość przepisów w zakresie dokumentacji medycznej. - Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowyProwadzenie archiwum zakładowego, tj. przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych, przechowywanie, zabezpieczanie, ewidencjonowanie, brakowanie i udostępnianie dokumentacji, jak również digitalizacja zbiorów.
- Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowyWsparcie pracowników w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej.
- Lista wybranych kandydatów
- Uzasadnienie wyboru
- Typ treściOgłoszenia o naborze
Informacje
wytworzono: | data: 14:40 28.10.2022 | przez: Małgorzata Wiśniewska | |
wprowadzono: | data: 14:51, 28.10.2022 | przez: Małgorzata Wiśniewska | |
udostępniono: | data: 14:53, 28.10.2022 | przez: Małgorzata Wiśniewska | |
zmodyfikowano: | data: 14:53, 28.10.2022 | przez: Małgorzata Wiśniewska | |
osoba odpowiedzialna: | Małgorzata Wiśniewska | ||
podmiot udostępniający: | WOTUiW w Toruniu |
Rejestr zmian
edytowane: | data: 14:51, 28.10.2022 | przez: Małgorzata Wiśniewska | Zatrudnimy archiwistę | |
utworzono: | data: 14:51, 28.10.2022 | przez: Małgorzata Wiśniewska | Zatrudnimy archiwistę |