Zapytanie ofertowe na dostawę energii elektrycznej dla jednostek Wojewódzkiego Ośrodka Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu (ADM.262.5.2022). Postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł”.
I.
Zamawiający:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu
NIP: 956-20-48-040
REGON: 871550298
WWW: http://wotuiw.torun.pl/
e-mail: wotiuw@wotuiw.torun.pl
telefon: 56 622 89 08
II.
Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej do komórek organizacyjnych WOTUiW w Toruniu.
- Kod CPV: 09310000-2 – Energia elektryczna.
- Dostawę energii elektrycznej należy realizować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do ustawy.
- Wykaz adresów komórek organizacyjnych (punktów poboru) oraz istotne warunki zamówienia zostały zamieszczone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik Z1. Łączne zużycie energii dla wszystkich punktów poboru w ciągu 12 m-cy poprzedzających zapytanie wyniosło 107 423 kWh.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Zamawiający informuje, że obecnym Dystrybutorem energii elektrycznej jest Energa Operator.
III. Termin składania ofert: 28.11.2022 r. do godz. 15:00
IV. Termin realizacji zamówienia: Dostawa energii elektrycznej do obiektów Zamawiającego będzie odbywać się od 01.01.2023 r. do dnia 31.12.2023 r.
V. Termin związania ofertą: Wykonawca pozostaje związany z ofertą przez okres 30 dni liczony od upływu terminu składania ofert.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz o sposobie przekazywania dokumentów:
1) W postępowaniu na dostawę energii elektrycznej wszelkie oświadczenia, wnioski, informacje, dokumenty i zawiadomienia oraz kompletne oferty Wykonawcy przekazują:
a) pocztą elektroniczną na adres e-mail: wotiuw@wotuiw.torun.pl (w ,,Temacie” przesyłanej wiadomości należy podać:
,,Postępowanie ADM.262.5.2022”),
b)pocztą tradycyjną lub osobiście na adres:
Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu
Szosa Bydgoska 1, 87-100 Toruń
z dopiskiem:
dot. Postępowania ADM.262.5.2022
2) Dokumenty przekazywane elektronicznie mogą być w postaci:
a) skanu (kopii podpisanego dokumentu papierowego) zapisanego w formacie PDF,
b) elektronicznego dokumentu w formacie PDF opatrzonego wewnętrznym podpisem kwalifikowanym.
3) Dokumenty przekazywane w formie papierowej mogą być w postaci:
a) kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę,
b) oryginału.
4) Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej z wykorzystaniem adresu e-mail podanego przez Wykonawcę w Ofercie.
5) Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawie zmówienia jest: Pan Bartosz Jóźwiak, kom. 603 161 537.
VII. Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie muszą spełnić oraz złożyć Wykonawcy:
- W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Oferenci posiadający:
- aktualną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną,
- Generalną Umowę Dystrybucyjną (GUD) zawartą z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku Z1.
- Kompletna oferta musi zawierać następujące dokumenty:
- Podpisaną przez Wykonawcę ofertę obejmującą ceny jednostkowe netto 1 kWh dla taryf C11, C12 A i C 11 i miesięczną opłatę handlową dla jednego PPE oraz zawierającą oświadczenie o posiadaniu koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną i oświadczenie o numerze Generalnej Umowy Dystrybucyjnej zawartej z operatorem systemu dystrybucyjnego dla punktów poboru wymienionych w Załączniku Z1.
-
Wzór umowy kompleksowej Wykonawcy, w którym określone będą wszystkie warunki realizacji umowy, a w szczególności: przedmiot i wielkość zamówienia, punkty poboru energii elektrycznej, termin realizacji, koszt jednostkowy oraz zasady rozliczeń, kary umowne, zmiany wartości opłat regulowanych urzędowo, osoba do kontaktu w sprawach przedmiotowej umowy, tzw. ,,opiekun umowy”, a także warunki ewentualnego rozwiązania umowy przed upływem terminu jej obowiązywania.
IX Kryterium wyboru ofert oraz sposób oceniania:
- Kryterium ceny zostało zastosowane jako jedyne w ocenie ofert, gdyż przedmiot zamówienia ma ustalone standardy jakościowe.
- Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu oceniane będą punktowo wg następujących zasad:
Cena oferty – 100%
Sposób zastosowania kryterium: uśredniona cena 1 kWh netto oraz opłaty handlowej netto dla jednego PPE liczona w sposób następujący: Cena średnia = (cena C11+cena C12A+cena C21+opłata handlowa): 4.
- Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, dla której średnia cena będzie najniższa.
- Jeżeli wybór najkorzystniejszej oferty będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że 2 lub więcej ofert otrzyma tyle samo punktów, Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która wpłynęła jako pierwsza do siedziby Zamawiającego.
- Zamawiający poprawi w tekście ofert: oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe.
- Inne istotne warunki zamówienia:
- Postępowanie jest prowadzone na zasadach określonych w „Regulaminie udzielania zamówień o wartości niższej niż 130 tys. zł” z dnia 05.05.2022 r.
- Zamawiający jest podmiotem uprawnionym do skorzystania z gwarantowanej maksymalnej ceny energii elektrycznej w myśl zapisów Ustawy o środkach nadzwyczajnych mających na celu ograniczenie wysokości cen energii elektrycznej oraz wsparciu niektórych odbiorców w 2023 roku (Dz.U. 2022 poz. 2243) - Art. 2, pkt. 2, lit. e Ustawy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia do 30% dostaw energii elektrycznej zamówienia podstawowego bez konieczności przeprowadzania kolejnego postępowania, o ile podyktowane to będzie bieżącą potrzebą Zamawiającego i uzasadnione rachunkiem ekonomicznym.
- Zamawiający zawrze w czasie do 7 dni od rozstrzygnięcia postępowania umowę
z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.
- Zaoferowana treść umowy powinna zawierać w szczególności:
- termin płatności 14 dni od otrzymania faktury (Zamawiający preferuje otrzymywanie e-faktur), za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia zlecenia przelewu w banku Zamawiającego,
- zagwarantowanie stałej wysokości opłaty handlowej (jeśli taka występuje),
- zagwarantowanie stałej ceny sprzedaży 1 kWh energii elektrycznej,
- Załącznik Z1 (adresy poszczególnych lokalizacji jednostek, numery punktów poboru, kody identyfikacyjne, dotychczasowe taryfy, roczne zużycie przedstawiono w ujęciu tabelarycznym) oraz oferta stanowić będą integralną część zawartej umowy,
- okres rozliczeniowy powinien wynosić 1 miesiąc,
- Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania Zamawiającemu faktur obejmujących łącznie wszystkie punkty poboru – preferowana faktura zbiorcza. Płatność nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktur za dostarczoną energię elektryczną.
- Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) zwanego dalej RODO informujemy, iż:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Terapii Uzależnień i Współuzależnienia w Toruniu.
- kontakt z Inspektorem Ochrony Danych iodo@wotuiw.torun.pl,
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji przedmiotowego postępowania oraz w przypadku wybrania Pani/Pana oferty za najkorzystniejszą w celu zawarcia umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy oraz po zakończeniu umowy w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na czas zgodny z obowiązującymi przepisami (np. dotyczącymi archiwizacji dokumentów);
- posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania (skorzystanie z prawa sprostowania nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie przedmiotowego postępowania, zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa, ani naruszać integralności protokołu zamówienia publicznego oraz jego załączników), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
- ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego;
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania oraz nie będą przekazywane do państw trzecich;
- podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych będzie skutkować odrzuceniem oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu lub odmową zawarcia umowy i realizacji zamówienia.
